第 267 节
作者:
希望之舟 更新:2021-04-17 18:18 字数:4846
“谢谢方总的理解和支持,下面我给大家全面介绍一下新的人力资源部的结构和职能!”她边说着,边将PPT切换到部门职能的页面上:“所谓术业有专攻,所以每个部门的内部职能是什么,实在是不需要太详细的向其它部门来解说,所以我只是告诉大家,我们能做什么、将做什么,大家有哪些事情是可以找我们的,哪些事情是不能找的!”
“接下来我给大家看的这个组织结构是根据国际化公司标准来设计的,整个职能足以匹配公司五年战略规划的发展,主要功能是推动公司管理同步发展;”
“不过公司战略的达成是分步骤的,所以在准化的结构下,人力资源部也根据公司发展现状,在各个板块上的配置也保持着可持续发展的态势,所以整体来说是标准化的职能,简装板的配置!”洛雨熙在说这话时,下意识的看了看在座的各位总监——果然,他们在听到她说的简装配置后,都不自觉的看向坐在U型会议室中心底部的人员:满满当当的12人,比以前增加了一倍!
这还算是简装板的配置,要是标准装置,那得多少人?
大家都相互交换了一个眼神之后,又看了方爵一眼:见他脸上一片欣赏之色,便也没有人出声说话,听着洛雨熙继续往下介绍。
“整个部门职能由五大板块组成:招聘、培训、薪酬绩效与员工关系、机构发展、SOP,内部职能还加上一个外区人事事务管理!”
“新增的机构发展部的主要职责是根据公司发展速度与业务需求,来规划和设计公司的组织模式,同时维护组织模式的稳定性与可持续发展性!这其中包括了组织设计、部门职能介定、定岗定编等等!这个工作,会由我们的新同事范泽来负责!”
洛雨熙说完后,便将手指向了后排唯一的一位男士——一个三十五岁上下的高大男子。
“各位总监好,我是范泽,在新的组织里,我负责机构发展!我之前在国际T&B公司负责组织发展工作长达五年的时间,有丰富的发展型公司组织设计经验与人岗核编的能力,我的特点是:遇到讲道理的人,事情可以解决得非常快!遇到不讲道理的人,我就范晕乎!以后的工作,还请各位总监多多支持!”范泽的介绍简洁而重点突出,同时也在这第一次见面会上,让大家记住了他的特点,为以后大家理性或非理性的沟通处理方式埋下伏笔——如果因为有人不讲道理而拒绝解释问题,他将不会再有过多的解释!
洛雨熙冲着他点了点头,待他坐下后,这才微笑的看着大家说道:“大家可能看到了,范泽是我们部门唯一的男士,所以在他呵护组织健康运行的时候,也受到部门里从姑娘的大力呵护,所以说,在这个部门,幸福感还是挺强的!”
说到这里,范泽又站起来笑着与大家打了招呼,这才重新坐下。
这个职能,以前从来没有被单独提到过,只是老板说,今年要增加哪些部门,人力源部就画在结构图上,再呼拉拉将人招齐了事!
而现在将其专业的分布出来,但凡有新部门的设置,有旧部门的职能整合与拆分,就会有专人去从发展需求和流程优化角度去分析、去设计,听起来科学性确实是很强的!加之范泽一米八五的大个子,帅气阳光的外形,也让大家的接受度高了起来。
因此,对这个部门的人员新增,在座的,也只觉得:确实先进,而且目前只一个人,也不算多!所以,倒也没有人其它反对的意见。
洛雨熙见状,一直提着的心,这才暗暗的放下了一些——新的职能不一定每人个都懂;而以前不需要专人做的事情,现在拎一个专人来做,很容易遭到保守派的反对!现在看来,大家的接受程度还算是可以的!也不知道是方爵的话起了作用,还是那个游戏起了作用!
总之,能接受就是好事!
“另一个新增职能,是SOP组的标准化流程再造职能!这里所说的流程再造,主要指三个方面:一个是公司层面的覆盖全公司范围的大流程,比如说管理制度的颁布与修改流程、组织结构的设计流程!第二个是人力资源部与其它部门之间的关联流程,比如说人员招聘流程、培训审批流程;第三个是人力资源部内部流程,比如说薪资核算流程、入职手续办理流程等;那么涉及到与人力资源部并无关联的,其它部门内部和部门之间关联的流程由谁来做呢?在公司没有成营运部之前,由各部门自己来做!就如上次财务部做的预算管理流程:即是内部独立流程,又与其它部门紧密联系,所以就由财务部发起并起草,与相关部门联合确认!这时候,人力资源部的SOP小组,可以起到流程标准化制作的协助职能!”
“我们认为,公司级流程的顺畅,能迅速提升公司的管理水平,HR部门内部流程的顺畅,能为所有人力资源需求的部门提供更优的项目服务!所以,这个职能将会在一段时间内,成为我们部门最重要的工作!也因此,这个功能,暂由我自己负责,由我的同事喻文配合我一起完成!”
洛雨熙说完后,朝着喻文点了点头,示意她站起来自我介绍!
为了今天的这简短的自我介绍,喻文昨天特意去将头发剪短了,由以前的披肩大波浪的熟女风情,剪短到三七分的齐耳短发,显得干练而俏皮!微微有些发胖的身材,以一身黑色连衣裙,外套宝蓝色雪花呢外套遮住,一米七的个头,要上这样的身材,再配上这样的打扮,看起来倒有几分气势!
“大家好,我叫喻文,比喻的喻、文化的文!以后由我配合洛经理负责SOP板块儿的工作,也同时协助洛经理日常管理工作!我很庆幸自己能加入这个年轻而有活力的团队,庆幸有这样一个年轻有为的部门领导,我相信我们部门在她的带领下,能够完美的实现公司战略辅助与业务推进的职能!谢谢!”
喻文的语速比范泽的快,因而也显得更加的干净利落,爽快干脆,给大家的第一印象,除了觉得她实在是有点儿胖之外,其它倒是挺好的。
洛雨熙见喻文坐下,便接过她的话说道:“喻文以前在别的公司是做到主管的,后来因为生孩子辞职后,对职业发展有一定的影响,所以这块宝贝就被我给挖过来了!否则,我们还真没办法找到一个在SOP方面这么有经验的同事!”
“接下来其它板块的职能,都是常规职能,其工作方式的变化,我们会在后期的工作流程中体现出来!现在我每个板块的同事介绍给大家认识一下:”
“招聘组文可,薪酬绩效组纪雅兰、喻欣儿……”洛雨熙在将部门的所有员工介绍完毕后,便将PPT调到了最后一页:是一张以洛雨熙为中心,部门全体成员的照片——单独看每一个人,都各具特色、个性十足!放在一起看,又是一个极佳的团队组合照:年轻、有朝气、干练又时尚!
“这是一个全新的团队,包括我自己,不仅年纪轻、而且到公司时间也短!但我对这个团队充满了信心!希望在各位的支持下,我们的‘专业、敬业’能为公司的发展带去新的价值,能为各位提供良好的人力资源支持平台!谢谢!”
洛雨熙语音刚落,便朝着后面的全体成员做了个起立的手势,大家便齐齐站了起来,向在座的各与会总监们欠身行了个礼,这才又重新坐下。
“感谢洛经理为我们带来如此专业的解说,以及如此有希望的团队!‘华莹’的元老们,我要求你们必须支持人力资源部的创新发展,让她们在这个团队里,如刚才那个被关注的手掌一般,魔法般的成长!”方爵朝洛雨熙点了点头后,又做了收尾的发言——他用的是要求,而不是希望!
这个总经理对新团队的支持态度和决心,可见一斑!
有了他这样的表态、加上洛雨熙专业认真的展示,在坐的各人虽然心思各异,但在表面上,仍是笑得一脸的和煦,在会议结束后,大家也都象征性的与洛雨熙笑着打了招呼,说了些不咸不淡的鼓励的话,便各自散去了。
“大家都回各自的岗位吧!上周是内部职能的熟悉,这周是公司文化的培训,方芷你按照计划组织吧!每天两个小时的培训时间,其它时间正常工作!”洛雨熙向培训经理方芷交待了工作后,便走到方爵和李总监的面前。
“洛经理,你给自己部门招人眼睛挺亮的,个个儿都是好手呀!”李总监调侃着说道。
“那是因为我自己知道我想要什么样儿的人,在心中画了像对着找,匹配度自然就高了!给别部门儿招呢,那画像相对就比较模糊了!所以在招聘这个问题上,我的流程还会改变,绝对要以用人部门为中心的招聘方式,招来的人才合用!”洛雨熙对李总监笑着说道。
“好好好,这个改变我喜欢!就等着你颁布新规矩、不、新流程了!”李总监笑着点了点头,也憋着自己的说话习惯,让自己的语言跟上流行的管理趋势。
“就快了!”洛雨熙点了点头,目送他出去后,这才回过身来和方爵打招呼!
“开会前,我都担心了,生怕再来个和见面会似的事情!那时候是我一个,应付着就过去了!现在是全部门,被人踩着玩儿,就丢人了!”洛雨熙长长的吁了一口气,对方爵说到。
“哪儿有这么夸张,我看就算有事儿你也能处理得了!现在可以放心了吧!”方爵摇了摇头,看着她夸张的表情笑着说道。
“恩,虽然工作才刚刚开始,不过没有人站出来反对说人多了什么的,已经让我很开心了!好的开始,是成功的一半!觉得咱们公司的这些员工,大多还是挺可爱的!”洛雨熙在松了口气的时候,还不忘夸了下公司的管理团队,这让方爵心里大乐——这都是他带出来的兵呢!被这个年轻而有前沿管理思路的人事经理给夸了,自然觉得有几分骄傲了!
“按照你的思路,逐步推进!下一步是不是就是全员绩效改进了?上次一点小小的变动,就取得那么大的成绩,让我对你接下来的方案,很是期待呀!”方爵看着她,三句话不离工作安排,倒让洛雨熙感觉到挺有压力的!
她自然不能说:原来的基础不好,所以略一变化,即见成效!
如今天有了形式上的增长基础,再变,效果有没有那么好,倒是值得担心的问题!
而且,涉及到利益分配的问题,是最敏感的问题!改变发放方式,是利益趋向了销售部和销售人员!而真正的绩效改革,肯定是要发扬一批、打倒一批的方式,那样一来,可就没有这次变动那么容易了!
不过,所有的改革都不可能一帆风顺,有了前面这近四个月的铺垫,所有推进的意识基础、关系基础都已打好,接下来就是要看真功夫的时候了!也是她在成功招聘销售管理总监、成功组建新的HR团队,在公司站稳脚跟,得到老板全力支持后,第一项见真章的项目。
所以,她很重视,要准备的时间也会比较长!
“这两个月是一些不涉及到个人利益的内部流程逐项推出,薪酬绩效改革会在6月份正式启动,在此之前,我会做一个内部调查表,摸一摸大家的心理状态。”洛雨熙谨慎而自信的说道。
“好!”方爵赞许的点了点头。
看着洛雨熙年轻而充满自信的脸,和前一段几次漂亮的出击,方爵对她每一个计划的重磅推出,都有着很高的期待——而她也没有让他失望,每一次亮相,都有超出想象的表现!
“对了方总,因为部门新员工比较多,这周准备组织一个部门聚会的活动,到时候邀请您和李总一起参加,如何?”洛雨熙想起方芷安排的培训中有部门聚会这一项,便顺势邀请方爵一起参家——有了大老板的加入,员工们的表现欲和对部门的信心真是得了会增加!
“好,一定参加!”方爵点了点头,对这个安排表示赞许——他在读EMBA的时候,也总是参与这些聚会联谊活动,当时就觉得这样的形式对聚集人心和人气都及有好处,只是一直忙着销售的事儿,也没在公司组织过一回!
现在由人力资源部发起,由内部开始,如果效果好,以后倒是可以慢慢推广到公司范围的!
“那就这样说定了!一会儿先通知小余,把您的时间预留出来!”洛雨熙开心的点了点头,抱着笔记本,与方爵并肩往外走去,倒是方爵的谈兴不减,一直陪她走到办公室门口,两个人才各自散了去。
——
回到办公室后,放在桌上的手机里,显示出的一个未接来电的号码,让她吓了一跳——老爷子八百年不给她打一个电话,这时候给她打电话,是什么意思?
是为了那个孩子?还是为了杜依依?
自己是要