第 4 节
作者:
溜溜 更新:2021-02-25 03:22 字数:4754
传统的组织管理模式和团队协作模式最大的区别在于,团队更加强调团队中个人的创造性发挥和团队整体的协同工作。如何协调个人成长与团队成长的关系,使他们能够相互作用、共同发展,是一个值得讨论的话题。
团队精神都包含哪几方面内容呢?
1.员工对团队的高度忠诚
团队成员对团队有着强烈的归属感、一体感,强烈地感受到自己是团队的一员,绝不允许有损害团队利益的事情发生,并且极具团队荣誉感。
2.团队成员相互尊重
这包括两方面的意思:一是特定团队内部的每个成员间能够相互尊重,彼此理解;二是团队的领袖或团队的管理者能够为团队创造一种相互尊重的氛围,确保团队成员有一种完成工作的自信心。人们只有相互尊重,尊重彼此的技术和能力,尊重彼此的意见和观点,尊重彼此对团队的全部贡献,团队共同的工作才能比这些人单独工作更有效率。
3.团队充满活力
一个团队是否充满活力,我们可以从三方面看出来,这三个方面也是管理者要注意的地方。
(1)主动精神。团队是否有创造性的想法?是否积极思考,寻求问题的解决方案?能否发现机会,敢冒风险?团队是否能提供团队成员挑战自我、实现自我的机会?
(2)热情。大家对共同工作满意的程度如何?是否受工作的鼓舞?想干出成就吗?成功对大家有无激励?
(3)关系。团队成员能愉悦相处并享受着作为团队一员的乐趣吗?团队内有幽默的氛围吗?成员之间是否能共担风险?
那么,作为团队中的一员,我们应该从哪几个方面来培养自己的团队合作能力呢?
1.寻找团队积极的品质
在一个团队中,每个成员的优缺点都不尽相同。你应该去积极寻找团队成员积极的品质,并且学习他。让你自己的缺点和消极品质在团队合作中被消灭。团队强调的是协同工作,较少有命令指示,所以团队的工作气氛很重要,它直接影响团队的工作效率。如果团队的每位成员,都去积极寻找其他成员的积极品质,那么团队的协作就会变得很顺畅,团队整体的工作效率就会提高。
2.对别人寄予希望
每个人都有被别人重视的需要,特别是那些具有创造性思维的知识型员工更是如此。有时一句小小的鼓励和赞许就可以使他释放出无限的工作热情。并且,当你对别人寄予希望时,别人也同样会对你寄予希望。
3.时常检查自己的缺点
你应该时常地检查一下自己的缺点,比如自己是不是还是那么对人冷漠,或者还是那么言辞锋利。这些缺点在单兵作战时可能还能被人忍受,但在团队合作中就会成为你进一步成长的障碍。团队工作中需要成员一起不断地讨论,如果你固执己见,无法听取他人的意见,或无法与他人达成一致,团队的工作就无法进展下去。
团队的效率在于配合的默契,如果达不成这种默契,团队合作可能是不成功的。如果你意识到了自己的缺点,不妨就在某次讨论中将它坦诚地讲出来,承认自己的缺点,让大家共同帮助你改进。当然,承认自己的缺点可能会让人尴尬,你不必担心别人的嘲笑,你只会得到同伴的理解和帮助。
4.让别人喜欢你
你的工作需要大家的支持和认可,而不是反对,所以你必须让大家喜欢你。除了和大家一起工作外,还应该尽量和大家一起去参加各种活动,或者礼貌地关心一下大家的生活。总之,你要使大家觉得,你不仅是他们的好同事,还是他们的好朋友。
5.保持足够的谦虚
团队中的任何一位成员都可能是某个领域的专家,所以你必须保持足够的谦虚。任何人都不喜欢骄傲自大的人,这种人在团队合作中也不会被大家认可。你可能会觉得某个方面他人不如你,但你更应该将自己的注意力放在他人的强项上,只有这样你才能看到自己的肤浅和无知。谦虚会让你看到自己的短处,这种压力会促使你自己在团队中不断地进步。
09.好员工不是管出来的
企业之间的竞争力越来越表现为人才之间的竞争。拥有好员工越多的企业,其竞争力无疑越强。所以,企业也花费越来越多的时间和精力来进行人力资源管理,并制定了各种各样的规章制度,希望通过加大人力资源管理力度和制度约束管出更多的好员工。
但是大量的事实告诉我们,硬性规章制度往往起不到我们企业管理者的期待的效果。对成功企业管理经验的调查发现,赏识是远远好于“管”的一种员工管理方法。
被人赏识总是一件令人愉快的事情。人们都希望得到别人的赏识,但并不是每一个人都学会了去赏识别人。
每个人都渴望得到赏识,不论是身居高位的人,还是地位卑微的人;不论是刚入企业上进心正强的青年人,还是晋升无望即将退休的老人,即使是一个每天都板着脸的人,当别人赞美他时,他的面部肌肉也是放松的,人们都希望得到别人的赞美。
当你想到赏识的时候,你首先想到的是什么?是提拔、津贴、礼券、奖金还是奖状?很多企业领导认为这就是赏识。但员工的看法并不完全是这样。员工们需要的是赏识的真正意义。这种“赏识”只能使他们看见作为赏识载体的实物,但却看不见给予他们的赏识本身。他们更愿意看到这些手段所应该表达的含义而不喜欢这些手段流于形式。
员工深信,心意最重要。对于表达赏识的奖励,员工需要真正感受到企业对他们出色成绩的承认和对他们个人价值的由衷赞赏。所以,只有当赏识是有效赏识的时候,员工才会有高山流水遇知音的共鸣,才会产生那种“士为知己者死”的情怀,振奋士气,提高工作效率。
一些企业热衷的小恩小惠和各种津贴、刺激手段并不能够算作有效赏识。有效赏识是那种能够激励员工对你说“你让我觉得功成名就”的赏识。
“赏识”给人以荣誉感、自信心、自尊心的三重心理触动。作为企业的管理者,将其运用到实际工作中,会使企业团队的凝聚力大大增强,从另一个侧面来讲,也是企业管理者自身修养和魅力的一个重要方面。对员工施以有效赏识,会使员工自我认同感加强,对企业的忠诚度加深,会使员工的主人翁的责任感加强,最终达到工作的高效率、高质量。
要做到有效赏识,就必须确保至少包含有效赏识4个基本要素中的一个,如果一个都不包含的话,那所做的就不是赏识,而只能称为刺激、奖金或者礼品之类的东西。有效赏识的4个要素是赞扬、感谢、机会和尊重。
对员工进行赞扬,要将赞扬的事项予以简洁明了的描述,赞扬的话语要恰如其分,不能太夸张。最为关键的是,赞扬要及时,不要等到年终总结回顾时才赞扬,最好看见就说。但一鞋难合众脚,有的员工喜欢得到上司私下的赞扬,也有很多人更乐意上司当着很多人赞扬自己。作为上司,要搞清楚员工的性格特点,再决定是私下赞扬还是公开表彰,甚至是给一个更有个性化的赞扬方式。否则,赞扬的效果可能适得其反。
诚心诚意的一声“谢谢”是有效赏识的一种最有价值的表达方式。作为上司,应该常怀感恩之心,即使员工只完成了分内的事情,也要真诚地表达自己的谢意。每个员工对真心的感谢都会做积极的回应,员工将为向自己表达感谢的上司更加努力地工作。要使自己的感谢达到预期的效果,一定要说清楚他们为什么得到你的感谢,感谢的理由一定要说得详细、准确、清楚和简洁。
机会是有效赏识的一个非常重要的因素,给自己的部属一些新的机会,让他们能以一种更有意义的方式去奉献并学到新的技能,给他们的工作更大的自由度和控制权。这些源于机会的赏识,会使部属更加愿意为你和整个企业组织的成功而尽心尽力。
如果缺乏了尊重,员工顶多觉得是被赏识了一半。员工都希望因为自己是员工而不仅仅是因为自己所能做的事情而被重视,如果上司在做决策的时候能够考虑到员工的需求,听听员工的想法和建议,那上司其实就是对员工的价值有了认可和赏识。了解与自己共事的人员的一些情况,了解他们的兴趣爱好,在他们有困难的时候伸出援助之手,就自然表达了你的尊重。
领导要作为赏识主体,员工们渴望得到赏识,这种赏识应该来自对他们的事业最有影响的人,这就是他们的领导。各级领导其实也就是最有能力为员工提供他们所渴望得到赏识的人。如果自己的上司没有赏识自己,大部分员工就会觉得是公司没有赏识自己。因此,企业领导要以赏识的眼光来看自己的员工,做到“容人之过,用人之长,记人之功,委之以任,待之以礼,施之以惠”。这样不仅能够激发部属的积极性,也能够通过自己的个人倡导和言传身教,使公司的每一个成员都能够学会赏识,将赏识融入公司运作的各个方面,发展公司的内在赏识文化,从而使公司内部形成宽容、和谐、协同的人际关系,降低由于人际关系紧张带来的各种不必要的成本,提高公司的工作效率和经济效益。
领导不是一个头衔,而是作为赏识主体存在才有意义。领导者在给员工提供发展远景、可见度和动力的同时,更为重要的工作是为了自己的员工而培养良好的赏识习惯。在赏识员工的同时,引导和鼓励员工相互赏识,使员工,也使自己的工作变得更加愉快和有意义。
在企业里,任何一种开支的预算都可以削减,惟一不能削减的预算是赏识预算。赏识预算可以有多大做多大。领导的赏识预算越大,优秀的员工越多,团队的卓越程度越高,企业的核心竞争力就越强。
10.把员工的利益放在第一位
员工的利益需要通过总经理来争取,这是显而易见的道理。只有关心员工利益,总经理才能赢得员工的心,你的事业才会获得成功。
曾经有一篇报道说:1998年冬天,菲利普斯西江作业平台,作为承包商的深圳赤湾海洋石油设备修造公司的电焊工徐某,在下油管时不慎砸断了右手指,消息传到菲利普斯(中国)公司(全球第六大能源公司和第五大炼油公司,总部在美国,1982年进入中国),公司领导立即决定用6000美元租用直升飞机将徐某送往医院,为徐某的手指再植赢得了时间,手指保住了。这件事感动了为菲利普斯工作的所有员工。
在菲利普斯,员工是公司最大的财富,员工的利益至高无上。在菲利普斯,每个员工都有权拒绝危害自己或他人的工作。如果上班时,员工遇到危险,员工可以拒绝上班;如果加班到晚上7点以后,员工必须打车回家,否则将被视为危险的举动。
在菲利普斯,为了保证人员和生产的安全,每个员工都有权力随时停止生产。2001年4月,在菲利普斯与中海油合作的西江302钻井平台上,司钻郭志武发现第二层甲板发电机房出现明火,郭志武立即切断电源,生产因此停止了2个小时,公司的收入损失了30万美金,而郭志武却得到了提拔。
把员工的利益放在第一位,或者说要时刻为员工谋福利是管理者应尽的职责,也是管理员工的基础。现代企业强调的是以人为本,人是企业惟一能动的要素。孟子也说:“天时不如地利,地利不如人和。”所强调的也是人的重要性。许多知名企业和管理者早就认识到了这一点,并采取各种各样的措施,不断地为员工谋福利,以激发员工的主人翁责任感,培养员工的敬业精神,努力营造一种融洽的公司内部氛围。
德国西门子公司早在1862年就给工人增加津贴补助;1872年实行养老金制;1873年缩短工作时间,改为九个小时工作制;1888年配备健康保险;1927年,“成果奖金”在全公司实施,这一措施后来作为法定项目被保留下来,并对公司工作10年以上的所有员工都授予该奖。此外,西门子公司还有一个领导与员工谈心的传统,目的在于加强思想沟通,改进领导工作,增强合作意识。如此种种措施,不胜枚举,但其所发挥的作用只有一个:让公司的员工感受到一种“家庭式”的关怀,并由此激发员工的潜能,尽心尽力为公司做事。
作为企业管理者,理当是部门员工的“保护人”。也就是说,要竭尽全力地维护员工的种种切身利益,如经济效益、政治利益、文化利益、法律利益,等等。这往往也是许多员工最为关心的问题。
伊士曼早在1912年就在柯达公司建立了当今早已风行的“红利”制?