第 8 节
作者:南方网      更新:2021-02-20 19:29      字数:4832
  来。
  完成:结束任务
  完成一项任务和开始一项任务同样困难。如果你知道自己正在完成一些工作,但你却没有任何成就感,你就需要找到结束任务的感觉。如果没有结束任务的感觉,你便会发现自己要做的事情永远没完没了,从而感到惊慌失措。面对一大堆事情,你不知该如何下手。结果,就把工作一拖再拖。
  把一项任务分成若干个可行的小目标,并逐个列出来,完成一个划掉一个,这样便有助于你获得一种结束任务的感觉。比如,假定历史老师布置的作业,是阅读书中三章的内容。这时,如果你计划一口气读完这三章而又没能读完,你就会感到灰心丧气。但是,如果你把这项阅读任务分开,把每章都看作一个单独的任务来完成,那么,每读完一章,你都会有一种成就感。这样一来,虽然你没有把三章的内容一次读完,但在成就感的激励下,你会继续完成任务,而不是回避任务。
  压力过大不仅导致拖延,而且还导致缺乏结束任务的感觉。比如,假设你手头有好几项任务需要完成,而且这些任务的最后期限也都一样。虽然干一会儿这个工作,再干一会儿那个工作,可以让你休息一下,但是,每次你改变工作的时候,你工作的势头和动力都有所减弱。如果经常在短时间内转变思想和注意力,就会导致在做新的工作时心不在焉,还在想着原来的工作。此外,当你回过头来再做原来的工作时,你还需要复习一下自己的笔记,以便熟悉这个工作的进展情况,并了解下一步该怎么办。搞清楚自己有多少工作时间,有助于你解决这个问题。如果可用于工作的时间有限(比如,一个小时或更少的时间),就要集中精力做好一项工作;如果可支配时间比较充裕,就不妨几项工作轮流干。无论完成一项小任务,还是完成一项任务的大部分,都有助于找到结束任务的感觉。
  第一部分避免过度疲劳
  曾几何时,在人们中间流行着这样的一个信念:一个人可以“想做什么就做什么,想要什么就有什么,想成为什么就成为什么”……虽然存在这种可能性,但却不太现实。实际上,你必须有所选择。你的终生目标(你想做什么,你想成为什么,你想拥有什么,你想贡献什么)决定了你的选择,并在你的各个目标排序中发挥作用。你有时把学习目标放在个人目标之前,有时又把个人目标置于首位。你的需求应该在学习目标和个人目标之间取得平衡,而不是因此而导致疲劳过度。
  当你埋头工作不知休息时,就会产生过度疲劳。过度疲劳的突出表现,是其原因和症状无甚差异。疲劳、厌倦、和压力,这些都是过度疲劳的迹象。如能在工作和休息之间取得平衡,便有助于避免过度疲劳。因此,你不仅需要计划好学习的时间,也需要计划好休息的时间。休息可以是娱乐性的休息(放下手头的工作,做点有趣的事情),也可以是功能性的休息(从一项工作转向另外一项工作)。比如,只要你还有精力,可以停止做数学习题,转向阅读英语书,这样便可以增加趣味,并产生结束任务的感觉。
  避免过度疲劳的另外一种方法,是在每日计划当中保持灵活性。如果你的计划太紧张,你的目标便难以完成,也难以产生成就感。因为未能完成自己制定的计划,你在心理上便吃了一个败仗。
  “学生疲劳过度的又一个典型例子。”
  在时间管理上运用风格
  “掌握自己的时间”,意思就是要过得愉快。其真实含义,就是要最好地体验生活。为此目的,无论你怎样为自己设定目标,也无论你怎样为自己订立时间表,只要你以自己的风格来管理自己的时间(参见本书第一章),每一天都能构成你真正生活的一部分。
  在时间管理上,运用Myers…Briggs个性类型
  在你解决问题、与人交往、看风使舵之时(劳伦斯,1987年),就个性类型而言,即便你本人有着明显的偏爱,在某种程度上,你会使用所有的类型(参见练习1。1,以确定自己的类型)。比如,当你为写一篇论文而集思广益之时,你使用的便是感觉(S),同时,你又在直觉(N)上保持着对这一题目的崭新视角。一方面,你考虑导师所喜欢的题目(E),另一方面脑子里又转悠着自己的兴趣(I)。有时候,虽然你也考虑到了自己的感情(F)和需要首先解决的个人事情,面对各种信息,你开始借助理性思维(T)进行分析。虽然你能有条不紊地对自己的论文做出判断(J),却能感觉(P)到如何改进。面对如此纷纭复杂的关系,你如何处理,在某种程度上,取决于你的个性类型。
  第一部分把用脑偏爱考虑在内
  在时间管理上,把用脑偏爱考虑在内
  你的逻辑偏爱,可以影响到你的微观管理、宏观管理、学习计划、甚至人际关系。什么时候什么事情必须终止,如果你对此心里没有把握,就可能把大量时间花在细枝末节上面,从而导致你无法完成整个计划。任何事情,无论多么微不足道,只要不完美,都会令你垂头丧气,不管这个不完美的事情来自你自己或者别人。你对自己追求的目标过于执著、过于投入,当别人或其他事件对你造成干扰时,你就变得不耐烦,甚至大发雷霆。
  要克服微观管理这一弱点,首先自己必须有清醒的认识。当你致力于自己的目标时,你便知道应该怎么做。然后,你能够就自己的各个目标按照重要性进行排序,并知道在什么情况下,不太完美的成绩可以容忍和接受。比如,你可能会花几个小时的时间,来为一份报告寻找完美的字体类型,而这样的细节对你的总体表现起不了多大的作用。如果你的逻辑偏爱能使你有效地利用时间,你便不会对自己和别人有不切合实际的要求。你会充分利用你自己的时间,也会充分利用别人的时间。
  如果你倾向于运用逻辑思维(参见练习1。3)来管理时间,你就喜欢传统的时间管理工具,比如日历、列表和课程表等。因为你喜欢分析、关注细节,在完成任务时不仅准时,而且有条不紊。你学习的地方干净整齐、井井有条。你每天都整理桌子,清理学习材料。有了时间表,你便按部就班、自在自如,而一旦受到打扰,你便感到气愤懊恼。你喜欢当日事情当日毕。在时间管理方面,可能你觉得自己已经做得不错了。
  如果你的思维更具有综合性,可能你就不再使用传统的时间管理计划。结果,你(或者别人)可能会认为你不擅管理,缺乏时间管理技巧。表面看来一片混乱,其实只不过是管理任务和支配时间的方法有所不同而已。在你看来,与主要观点相比,细枝末节无足轻重。或多或少地,你总可以同时来做许多工作,因此,你便轻易地从一个工作转移到另外一个工作上去。你不喜欢别人规定的最后期限,而更喜欢自主、灵活的学习方式,这样你才能保持精力旺盛。学习的暂时中断,你不仅觉得有趣,而且觉得刺激。看见你这个样子,别人以为你无所事事,而你的内心却忙于思考自己的计划。你善于利用空间,喜欢把什么东西都一堆堆、一摞摞地放置于自己的身边。结果,你的计划都摆放在你的桌子上面,直到你把它们完成。而一旦你完成一项计划,你反倒心里觉得有些不安。
  然而,在偶尔情况下,你同时做多个工作的偏爱会成为你的负担。可能你会发现,同时做多个工作,你所承担的任务过重、压力过大,并使你不能按期完成任务。别人打扰你时,你表现出一幅宽容的样子,这样别人就更容易利用你的善良、占用你的时间。你对细节缺乏应有的关注,从而影响到你的工作质量。只要你能及时找到自己需要的资料,堆放资料的管理方式不失为一种有效的管理方式。作为一个出色的时间管理者,你通过认识自己在学习上的强项和弱点,来克服这些困难。比如,你可以使用容器(包括盒子、抽屉、或格架),把经常需要的论文和其他东西放在固定的地方,以满足自己空间管理的欲望。与地板上或桌子上一堆堆的纸张相比,使用容器不仅更加干净利索,而且也不容易倾斜倒塌。虽然你不太喜欢使用日历或课程表,你应习惯于在做其他工作之前自言自语:“让我看看我的课程表”。这样,你便得到一个三思而后行的机会。对于综合型思维的人而言,另外一个较好的时间管理工具,便是与一个逻辑型思维的人一块儿配合,让他来帮助你按时完成任务的细节。
  除非你卓尔不群、与众不同,你会发现自己同时具备两个方面的特征:逻辑性和综合性——而不是仅仅具备其中一个或另一个特征。时间管理的关键,与学习的关键一样,需要在两者之间取得平衡,并利用自己的强项来抵消自己的弱点。
  在时间管理上,把感官偏爱考虑在内
  与个性因素和用脑偏爱的作用相比,感官偏爱的影响较小。虽然如此,你还是可以借助用脑偏爱,来改善自己的时间管理策略。比如,如果你偏爱视觉学习,便可以使用色彩编码来表示任务的轻重缓急,或者通过视觉来对活动进行排序。为了提高学习效率,听觉学习者可以通过使用回答机,来给自己留下有关需完成的任务及任务的最后期限的口头信息。当然,一个小录音机也能充当此任。运动知觉的学习者可能会发现,在公告牌或磁性板上写下活动安排及其时间日期,能为他们提供在管理时间方面所需要的身体活动。如果你的偏爱与阅读和写作有关,传统的时间管理方法将适合于你,只是你需要稍做调整。
  第二部分主动听讲的艺术(1)
  你是否知道,早在出生前你就能够听了?当你还在母体内的时候,你就能听到人们的说话声、音乐声及其他各种声音。当然,你那时还不明白这些声音的含义。出生后,正象吃的能力和哭的能力一样,听的能力似乎也是与生俱来的。
  在现实生活中,听力是一种通过后天学习而获得的技能。这件事看似很容易,因为它是你这一生中每天都要做的事,而所需设备也仅仅就是你所具有的,并且随时都可以使用的。作为一种通过后天学习而获得的技能,听要求你解释并理解自己所听到东西。例如,假设一对美国夫妇从另外一个国家领养了一个5岁的孩子。除非这是一个讲英语的国家,否则,即使这孩子的听觉再好也理解不了父母所说的话。因此,语言——包括听和说——是通过后天学习所获得的。
  听还不仅限于用听觉去听,因为它还包含一种相互作用,即在你所听到的东西与你的思想、语言或行为上所做出的反应之间的相互作用。主动听所包含的内容更广泛。它是一种艺术,是一种为达到一个特定目标所需要的技能。从学术角度来讲,主动听讲的目的就是要从课堂上获取信息。为了完成这项任务,你需要特殊的技巧来准备并对你听到的东西做出反应, 你需要了解如何才能听得更认真。
  为主动听讲做好准备
  可能你认为,知道的东西越少,需要学习的东西就越多。然而,在学习上,情况却不是这样的。当你不了解相关的背景知识(你所知道的有关你自己和周围的情况)时,你就不知道什么是重要的或什么是不重要的。当你对一门课程不太了解时,你会觉得它没意思或与你不相干,你可能会对该课程不感兴趣…… 这并不是因为你不想关注它,而是因为你没有足够的知识使你知道究竟要关注些什么。所以,你该如何做好听课准备呢?特别是当讲课的内容是你所不熟悉的题材时,你应如何做呢?
  假设你要出国访问,你应该在出国前先了解一下这个国家的情况。也许你会将所有要去的地方列出清单,也许你记一些目的国所用语言中的基本用语,也许你会买一张地图,这样你就可以知道该怎么走。所有这些准备工作都将帮助你了解将要发生的情况。这样一来,比起出国前不做任何准备工作,你的此次出访会获得很大收获。
  开始学习一门新的课程,就如同出访一个国家。每一门课都有它自己的语言和重点。在上课前你对它了解得越多,听课时你的理解就越透彻,并且会越发感兴趣。如果你对这门课程知之甚少,对你来讲,理解课堂内容就会变得非常困难,你的兴趣也会随之减退。
  你能够做些什么呢?你可以以作者对主题的理解为基础,创建一幅章节概要图,直到你了解了相关的背景知识。章节概要图