第 6 节
作者:赖赖      更新:2023-02-27 21:57      字数:4748
  你竞争的资本——执行力
  所谓执行,准确地说,就是系统化的流程,它主要包括对方法和目标的严密讨论、质疑、坚持不懈地跟进及相关责任的落实。另外,它还包括对企业所面临的环境作出假设,对各个环节进行综合评估,对各个部门进行协调,将战略与运营相结合等。换言之,执行的特点就是一种暴露现实并根据现实采取行动的系统化方式。
  企业执行力不强的问题主要表现为:
  一是不能将好的思路落实于具体执行时间表上,导致好的思路和策略形成空谈;
  二是安排工作不到位,执行任务拖拖拉拉、没有紧迫感;
  三是执行过程马马虎虎,得过且过,敷衍了事。
  执行力低下是企业管理中最大的黑洞,再好的策略也只有成功执行后才能够显示出其价值,成败关键在执行。而企业执行力差,将会直接导致在贯彻企业经营理念、实现经营目标上大打折扣,更重要的是削弱了管理者和员工的斗志,破坏了工作氛围,影响了企业的整体利益。长此以往,它将会断送企业的事业。世界首富比尔盖茨也坦言:“微软在未来10年内,所面临的挑战就是执行力。”IBM前总裁鲁郭士纳认为:“一个成功的企业和管理者应该具备三个基本特征,即明确的业务核心、卓越的执行力及优秀的领导能力。”
  ABB公司名誉主席巴尼维克甚至说,成功是5%的战略加95%的执行。执行力已经成为决定一个企业发展状况的核心竞争力,体现一个企业执行力的关键是主管的执行能力。从一定程度上说,主管的执行力往往决定企业的目标能否得到实现。如果企业的中层管理者缺乏有效的执行能力,在企业战略执行过程中就会出现决策方案标准渐渐降低,与原标准发生偏离,或者不能在有效时间内完成必要的任务,或者造成企业制定的一些政策在执行过程中,力度越来越小,许多工作做得虎头蛇尾,没有成效等诸多问题。主管缺乏执行能力,将使企业的成功发展成为空谈。
  当然,主管作为企业的重要一员,除了执行力、领导力和创新力之外,还须具备其他的基本素质,例如组织能力、协调能力、沟通能力等,但其核心价值在于以上所说的三种能力。
  但在实际工作中却出现了很多因为把握不好主管的核心价值而扮演不好角色的主管,我们可以把这些没有扮演好主管角色的人分为三种类型:
  一种是“恐龙型”,这种类型的主管的特点是能力很强,却总是提出任务无法完成的理由(没有很好地实现自己的执行价值);
  一种是“小媳妇型”,他们的特点是整天唯唯诺诺,像一个受气包(没有实现自己的创新价值);
  一种是“奴才型”,这一类型的特点是忠诚、能力低(没有实现自己的领导价值)。
  这三种情况的产生是因为主管在实际工作中没有成功地扮演好自己的角色,难以发挥自己在企业中的作用。
  企业成败的决定因素并非高级管理层,而是一批中层的新型管理者,他们被称之为“真正的改革主管人”。
  ——摘自美国麦卡锡公司最近出版的《改革主管人》
  主管是公司的脊柱
  在公司里,主管是组织序列中的中坚力量,兼有主管者和下属的双重身份。现在对企业中层主管的作用已经有了比较高的评价,其重要性已经得到了上至企业所有者、学术界,下至普通员工的一致认同。
  作为迪斯尼公司的创建者,米老鼠的发明者之一,沃尔特迪斯尼已经成为迪斯尼的精神领袖。沃尔特具有非凡的想像力,敢于承担风险,而且有能力让他的手下发挥原来未曾开掘出的潜力。他还是一个非常平易近人的管理者。在片厂里,他坚持让员工们直接称呼他“沃尔特”,他供给绘画师最好的设备和材料,不硬性规定他们的工作时间,允许他们自由来去,尽量营造一个支持他们、鼓励他们,但却毫不松懈的创作环境。
  迪斯尼的分工是很合理的,根据业务性质的不同,分解成许许多多的小团队。一帮富有才华的工作人员把工作做得非常好,而沃尔特则明智地评价成果,发掘好点子,终结不恰当的做法。迪斯尼公司的音乐指挥是个奇才,他的耳朵能精细地分辨出细小的错误,即使是录制一只湿漉漉的小猎犬,踏上一条价格昂贵的松软地毯的音响,他都能听得出错误和不妥之处来。沃尔特则没有受过正规的音乐训练,也不大懂得欣赏音乐。沃尔特的工作属于监督性质,负责认可和肯定一流的工作成绩。
  沃尔特迪斯尼显现了天才团队的领导者的一项特质:他不会事必躬亲,也不会在部下们解决困难和问题的过程中去打岔,而是在手下和专家们已经解决了大部分的问题时才介入进去,以肯定他们的工作,或要求他们把工作做得更完美。沃尔特的做法是明智的,他让手下的人才产生了自主感,潜力得到了最充分的发挥。正是通过这一做法,他自己也才会有时间去做一些启发灵感、沟通、协调和鼓舞士气的工作。
  沃尔特喜欢对员工们说:“不要来找我要答案,我只要你们来征求我的同意。”
  曾经参与过《幻想曲》和《小鹿斑比》两片的拍摄工作,目前担任美国加州艺术学院实验动画负责人的英杰说:“沃尔特是个真正的艺术家,但他需要其他人来表达他的想像、思维和概念;沃尔特需要手下的人才,就如同画家需要颜料一样。沃尔特完全相信自己的直觉,他走进一个工作间,看到的或者是喜欢,或者是不喜欢。如果沃尔特不喜欢,那么这项工作就得重新做过。英杰还说:沃尔特具有改进员工成绩的天赋,即使是最有天分和才气的员工也会接受他的意见;这不只是因为他是管理者,而是因为他的建议几乎每一次都是对的。”
  沃尔特有一项重要的领导才能,就是他总有办法让手下的员工把希望和工作标准维持在最高峰。在迪斯尼,员工可以忙上一天,整整8个小时。当一天的工作结束时,员工审视自己的成果,结果把它们扔进了垃圾桶,却没有一丝遗憾和不安,也没有人会来责怪他一天都没有工作成效。如果没有这样的反复和否定自己的工作过程,反而会有人奇怪,因为迪斯尼所创造出的艺术形象,都是在这样的反复和否定的基础上产生的。
  迪斯尼电影制片厂是一个很艰苦的工作场所。不过在艰苦中却拥有其他动画公司所没有的优势,这里拥有工作时所需要的一切设备,多么昂贵的机器都有,每一位动画家都会拥有一部剪辑机,可以随时看片和进行剪辑工作,而沃尔特是员工们不断追求技术新境界的驱动力,最重要的是,在这里有才华的人可以完成自己的梦想,并有一种与众多的杰出人物并肩工作的自豪感。
  成功的主管是像迪斯尼一样能够影响别人,使别人追随自己并且能够成为公司的脊柱的人物,他能使别人参加进来,跟他一起干。他鼓舞着周围的人协助他朝着他的理想、目标和成就迈进。他的领导魅力给了人们成功的力量,也促成了他自己的成功。
  承担起主管的责任
  主管在企业里扮演着非常重要的角色,同时也承担着较普通员工更重的责任,当你走马上任的时候,也意味着你应该开始承担责任。
  社会学家戴维斯说:“放弃了自己对社会的责任,就意味着放弃了自身在这个社会中更好的生存机会。”放弃承担责任,或者蔑视自身的责任,这就等于在可以自由通行的路上自设路障。聪明的主管,都会勇敢的承担起自己的职责范围内的责任,积极地寻找并把握谋求公司利益的机会。也只有这种主管,才能成为下属爱戴、老板值得栽培的人才。
  美国西点军校有一则教义:没有责任感的军官不是合格的军官,没有责任感的员工不是优秀的员工,没有责任感的公民不是好公民。正是这样严格的要求,让每一个从西点毕业的学员获益匪浅。
  小吴曾是某跨国公司的职业经理人,负责南大区的运作,但总感觉有“玻璃天花板”,才能没法充分发挥。这时他正好结识了民营企业家张先生,经过“甜蜜的恋爱”后,他被重金聘为一家民营企业的销售部经理。谁知刚上任三个月,销售代表小李就被客户投诉贪污返利,审计部的调查证实了这一点,而且返利单上居然有吴经理的签名。这事让身为总经理的张先生很是光火,于是他亲自到销售部质问小吴。
  “你手下的销售代表贪污客户的返利,这么长时间了,你居然不知道?!”
  “我也知道了这件事。”吴经理辩解道,“按照流程,小李是把返利单报到我的助理那,她审查并整理好后,再给我签字。我的工作也多,可能当时没看清楚。”
  “是没有看清楚那么简单吗?你的工作比我还多?”张总怀疑地看着吴经理。
  由于小吴到公司的时间不久,对销售部的关系还没有理顺,甚至在某些情况下,他还得顺着助理的意思签署一些文件。张总前去质问的意思,其实并非要处理哪一个人,只是希望不要再出现类似的问题了。可小吴却还在嗫嚅着解释原因,“是我工作的疏忽,回头我会和助理商量改进工作流程,并要求公司处理她,也请处理我。”“处理助理能补回公司的损失吗?这件事应该负全责的是你!”张总对吴经理这种模糊的态度很气愤。
  很明显吴经理做错了也说错了。在张总眼中,吴经理是代表销售部的,只要是销售部出了问题,无论责任是多是少,一定有吴经理的责任。所以一旦出了状况,吴经理要首先认错,而不是一味推脱,更不能拿小小的助理垫背,这种缺乏责任心的举动只会让老板愤怒:公司的经理都不愿意承担责任,怎么能管理员工呢?员工怎么能服从呢?
  老板知道出了问题,惩罚当事人不是唯一办法,关键是不让问题发生。有人主动承担责任了,大家才好尽快静下心来,寻找解决问题的办法,否则人人自危,怎么有心思想解决的办法呢?反过来,一旦经理把责任扛下来了,下属就可能和经理一起想出根本解决问题的办法,才可能跳出来承担属于自己的责任,因为这时比较“安全”,不会一个人“死”。
  所以无论从老板的角度,还是从下属的角度,经理都要首先跳出来承担责任。而承担了责任的经理会得到上司的看重,也得到下属的拥戴,这样反而更“安全”。所以,当听到吴经理不但不敢承认错误,还在抱怨助理办事不力时,老板当然要火冒三丈了。
  “本来我过来,是来了解一下事情的原因,并不是要处理你的,”张总说道,“不过现在得考虑一下你的能力问题了。”
  在企业中,实际上每一位员工都了解自己的职责,如果让一个人阐述一下自己的岗位责任就可以获得双份薪水,我相信每一个人都会说得极其出色。但很少有人能做到。为什么?因为大多数人把“责任”理解为一种理念,而不知道责任就是执行,负责就是去执行,就是100%完成任务。
  只要你担起了责任,你就是老板最需要的员工。
  很多人只把工作当作赖以生存的手段,希望能从中得到金钱、地位,而很少考虑自己应尽的责任。
  一个没有责任感的员工不会是一个优秀的员工。每个老板都很清楚自己最需要什么样的员工,哪怕你是一名做着最普通工作的基层员工,只要你担当起你应尽的责任,你就是老板最需要的员工。
  只有那些承担责任的人,才有可能被赋予更多的使命,才有资格获得更大的荣誉。一个缺乏责任感的人,首先失去的是社会对自己的基本的认可,其次失去的是别人对自己的信任与尊重。
  人可以不伟大,可以平凡,但不可以没有责任。
  像经营企业一样经营员工
  第8课——对下属进行“心灵经营”
  “现代企业中,经营者和职工之间必须建立‘崭新的家族经营关系’,经营者要把职工当成自家人一般,所谓自家人,并不意味着娇宠和照顾,相反,要像父母纠正子女错误一样,关心职工成长,一发现缺点就毫不留情地指出来,并把他们的潜力引导到正路上去。”
  ——日本经济学家松平顺
  用人用到“心”
  心灵经营,最重要的就是要用“心”用人,对于主管来说,他的用人之术就是如何管理好员工,也应该是“收心为上”。能否成为一个成功的领导人,一方面要有卓越的工作能力和竞争意识,努力使自己的愿望变为现实;另一方面则要有高超的驾驭下属的技巧,使每一个下属?