第 5 节
作者:绚烂冬季      更新:2022-12-28 10:23      字数:4776
  ?0分钟。
  目光接触的节奏
  在第二章中,我讲了关于目光接触方面的问题,主要是一对一交流的场合。对于讲台上的演说,我已经探索出了一种技巧,我把它称作“目光接触的节奏”。这是与观众交流的一种非常有效的方式。
  当你的眼睛向下看讲稿或笔记,或者正注视着投影幻灯片,或者正注视着一个没有生命的物体时,不要开口说话。
  当你的眼睛向下时,不要开口说话。当你的眼睛注视着别的东西,而没有注视观众时,不应该讲话。“我还必须与这些人谈多长时间?”
  做一名主持人
  多数主持人最终都得介绍讲话者。这虽然不是最难的讲话任务,但是需要一些技巧。
  很多人都犯了逐字朗读讲话者履历的典型错误。这些履历与他们收到的邮件完全一样。你已经知道不应该朗读所有信息。现在,我要告诉你们的是,在这种情况下,你不能背诵简历上的学位、专业或者个人爱好之类的统计资料。这令人讨厌,而且不能记住。一个有经验的主持人会预先要求一份简历。他会这样做:如果那个讲话者很出名,他会到最近的图书 馆做一下研究。他会去寻找观众想知道的关于讲话者的珍闻。如果那个讲话者不是很出名,他会打电话或写信给他,通过安排一次非正式的采访来收集这些信息。在简历中,要选择讲话者职业生涯中的重要部分,尤其是观众感兴趣的重要部分。
  要有所选择。观众没有必要知道讲话者的学术和专业背景的每个细节。
  抓住主要部分。
  挑出显著部分。
  让观众非常想听你介绍的讲话者的讲话。
  记住,个性化故事是最好的介绍——尤其是与观众想听的东西有关的个人故事。它将比列出讲话者的地位、专业成绩以及其他成就有趣得多。给观众讲一个故事比从清单上读一些东西要简单得多。如果没有个性化的故事要讲,可以直接告诉观众,选择这个讲话者或者很高兴让他参与会议的原因。这也是很个性化的。再次重申,一定选择主要因素讲。
  在小组座谈时
  如果你要参加一次小组座谈,或者要去缓和一下紧张局面,那么请记住若干有用的要点。
  首先,时刻不要忘记你是小组中的一员。不要畏缩,但是也不要抢风头。
  其次,保持你的观点引人注意,但要简练。不要像只有你一个在讲台上时那样细致。 你必须认真组织一下语言。你不能在很短的时间内告诉观众所有事情,只能告诉他们最基本、最重要的信息。有经验的讲话者可以在现场准备,但一般不要冒这种风险。预先准备一下,然后在镜子前试演一下。
  如果其他会谈小组成员在你正准备表述观点时不停地打断你,就会出现问题。要尽量快速、简明地阐明你的观点,避免出现这种情况。
  但是,如果这样做没有效果,可以试着这样说:“我知道他们想听我讲话,否则,他们也不会邀请我到这里来。”然后,尽可能快地结束讲话。不要独占所有讲话时间,但是,也不要缩在角落里一言不发。
  第七章 在对抗和媒体采访中推销自己
  “自我” 综合病症
  我们看到另外一些正派人士的行为,就好像整个世界都属于他们似的。你可以看到某次航班取消时,有些乘客在代理商门口尖叫。或者在商场付款台,有的顾客对工作人员吼叫。或者在少年球队里,小队员的父母认为教练犯了极大错误而大声呼喊表示反对。这样的情景没有尽头,不会间断。这还不包括普通的骂街。这种自私、粗鲁、缺乏考虑、不顾及别人的“自我第一”的思想倾向促使得我们盲目模仿媒体。在沟通中,我们就像那些已经庸俗的电视采访者一样阐述问题。大多数人在根本没有意识到这种思想倾向时就采取了“对抗式交流 ”的方式:
  消极的假设“你们一定没有考虑到我们。”
  谴责错误行为“你们不应该……”
  时尚的口号“我们要……”
  在晚间新闻节目上接受访问的国会议员,在面对化工厂的主管时,问话不是:“你们准备采取什么行动来净化环境?”而是:“你们为什么污染了我们的空气和水?”
  谴责和对抗
  听起来很熟悉吧?应该是。这就是我们每天都要面对的:人们不是寻找信息,而是试图暴露丑闻,或是让其他人出洋相。令人悲哀的是,许多人都练就了这种技巧。另外一些温文尔雅的人物在公共场合却变成了神经质似的怪物。社会中的严厉提问和残酷拷问越来越多,辩论和讨论的风气越来越削弱。曾经有一段时间,有文化修养的人可以谈论一些敏感的话题,比如政治、宗教、教育、流产、武器以及税收等。但是,现在我们对这些话题只是一味地谴责、咆哮和尖叫。如果你不想出现对抗局面,就只能谈一谈天气了。
  在对抗场面周围是非常不舒服的,不管你是个参与者,还是个旁观者。当两个人朝着对方吼叫,好像都拒绝接受(或者应该说“听到”)另一方的观点时,我们感到非常尴尬。即使是叫嚣的其中一方代表了我们的观点,也是这样。我们已经习惯于感受含沙射影地攻击问题的技巧,我们自己也使用这一技巧。通常,我们甚至没有意识到,我们正在做我们极不喜欢别人做的事情。
  拆除对抗雷管1
  在对抗的场合下,建立一套崭新的基本规则。这些新规则是:
  停顿。在讲话之前先想一想。
  保持镇静、有理性。
  不要生气。控制你的脾气。
  拒绝进行个人攻击。
  态度积极。
  给出一些信息,而不是一味否定他人。
  做出解释而不是屈服于争论的诱惑。
  多花一些时间。让你的对手猛攻、叫嚣、信口开河、争吵、吼叫和尖叫。
  你从容不迫,就会进一步激怒他(或她),让你的对手在你要赢得的观众面前失去理性。
  有理有据。
  显示自己是个好人。
  机智地向你的观众表示对他们的关爱。
  怎样才能做到所有这些?
  你会说:“你说起来当然很容易了。”但是,我发现有些技巧确实很奏效。你已经懂得用表情、身体和声音来取悦观众有多么重要。但是,即使所有事情你都做得非常棒,你还是不能取悦某些观众。很显然,敌对的问题或者对抗的言论不会来自你的支持者。那些还没有作出决定的人通常也会保持沉默。因此,你必须学会怎样来应付你的对手。这里有一些技巧,你可以运用它们来处理这个问题。
  记住,要停顿最重要的技巧就是停顿。
  这也是在控制局面方面最难实现的技巧。没有掌握停顿的技巧,就很难控制局面。我们很自然地要进行反击,想快速地反击——千万不要这样。在我们开口讲话之前先停下来想一想,这不合乎自然规律。事实上,就是因为这很不合乎自然规律,因此我们新创了一个演讲停顿的新词汇——听得见的停顿——带上一些很奇怪的外来发音的停顿,我在第二章中已经详细地谈过这个问题。
  “嗯。”
  “你知道。”
  “比如。”
  “等等。”
  “知道我的意思吗?”有时候,我们会使用没有用的补白、短语和句子。我很讨厌说“可以说”、“如果你愿意”、“好像”、“在这一点上”以及“从某种意义上说”。约翰·F·肯尼迪最常说的是“让我从这个角度说一说。”理查德·M·尼克松的经典补白是“让我把这件事说得清楚一些。”我们还会经常听到:
  “我很高兴你问起这个问题”
  “老实说”(或者“坦白地说”)
  “实话告诉你吧”(到目前为止你都是在撒谎吗?)
  你也可能还会加上更多的补白,但是,你要抓住主题思想。讲这些补白是为了尽量抓住主题思想。不过,可以停下来想一想。
  在思路恢复正常之前不要开口。
  不要从“停顿处”开始。
  不要从“反面”开始。
  不要从“中立面”开始。
  保持目光接触
  在停顿时,要做的第二件事就是保持与盛气凌人、对抗、胁迫或者可憎的人的目光沟通。这并不意味着要直接盯着这个人的眼睛,而是在他(或她)脸上寻找一个感觉舒服的位置,让眼睛停留在那里。不要让眼睛四处游弋。在听得见的停顿中,眼睛的移动往往会使观众认为你“不诚实”、“躲躲闪闪”、“不值得信任”,而且“正在想办法走出困境”。但是,如果你直接注视着你的对手,你就会给别人留下诚实、有思想、有理性、值得信任的印象。而且你会再一次使对手失去控制,不知道下一步该怎么做。他不知道往哪儿看。你又一次控制了局面。
  积极
  讲话者和政治候选人讲反对派(在政治上)的坏话或者竞争对手(在商业上)的坏话愈来愈让观众倒胃口。如果你是最好的,就没有必要贬低别人。
  听到谴责而不拒绝是很困难的,但是“我做了什么”比“我不会做什么”更有力量。在你的用语中,要尽量排除“不要”这个词。这是很有效的。
  在给沃尔沃北美汽车公司主管上训练课的过程中,当我解释如何“把提出的问题转换成由一个得体的人提出的问题”时,他很热情地作出了反应:“阿克,你刚才教我怎样进行新的比赛。如果新的比赛是网球,我甚至可以打败世界冠军。”几周后,他收到一份邀请,要到“今天秀”节目中露面。采访者作了一个“猫捉老鼠”游戏。她问道:“每个人都知道现在制造的汽车都是垃圾。你们为什么会制造、销售垃圾呢?”当这个节目结束后,他给我打了电话,并满意地笑道:“如果在三周前,我会很生气地说:‘沃尔沃汽车不是垃圾。’”在有1200万人观看的节目中,他说:“我很自豪地告诉你,在瑞典,沃尔沃汽车在高速公路上的平均寿命达到19年。可以想像,你今天驾驶的这部汽车可以驾驶差不多20年。我甚至更为自豪的是,沃尔沃汽车已经成为整个汽车工业的安全标准。”我相信他会比以前销售出更多的汽车。
  拆除对抗雷管2
  富有同情心
  富有爱心的沟通者是最成功的。
  富有同情心与呼吸一样,是沟通者的一个必备素质。当你关心我的时候,我也会关心你。因此,这里有一些口头的开场白,它们在对抗和媒体采访中可用于两个目的:有时候可 以帮助你限制停顿的次数,有时候可以给你的讲话提供一个富有爱心的开场白。
  “你会认为……,我很抱歉。”
  “我理解你是怎样得出这个结论的……”
  “让我解释一下,实际情况是这样的……”
  “就我的理解,你问我的问题实际上就是……”
  “我很自豪地告诉你……”注意,不要过多重复这些话,否则,你听起来就会有些死板。如果这些话都不适合你,就停下来用目光接触。我们都会感觉到,如果一个人一遍又一遍地重复相同的开场白,他就好像有点儿“自动化”,是糟糕训练的牺牲品。
  比尔·克林顿在一个辩论会上非常有影响力。在这个会上,他走到讲台的边缘说:“我可以感觉到你们的痛苦。”这个表示使他取得了巨大成功,不过,接下来他犯了一个错误:在随后的电视露面上,他把这句话重复了好几次。这个重复破坏了后面的讲话内容。
  令人难忘的故事
  关键是要用观众能够记住的有效方式来传递你的信息。你可以用一种比较好的方式令人难忘,也可以用一种不好的方式令人难忘。猜一猜我要推荐的是哪一种。
  悲惨的难以忘记
  一次,我参加美国商会的一个早餐会。与会者都是商界名流、国会议员、企业经理、法官以及各个领域的专家。讲话者是当时的内务部秘书詹姆斯·沃特。在演讲过程中,他顽皮地咧嘴一笑,说道(我记不得他说的原话了,大概是这样的):“我们具有相当完美的联合阵线。包括一个妇女、一个黑人、两个犹太人和一个跛子。”他的话引起了哄堂大笑,但是他因此失去了工作。
  当然,这种话令人难忘。但是,很不幸的难忘。这种涉及种族、性别岐视的话让他丢了工作。多年以后,人们仍然在引用这个例子。
  与观众息息相关
  我在前面说过:“告诉观众他们想要知道的东西。”这就是说,要想令人难忘,你必须想他们所想。最好的办法是讲故事。可以讲一些轶事、个人趣闻,运用明喻和暗喻等修辞进行生动的口头描述。
  克林顿式的讲话——极具想像画面的言语
  在2000年总统大选的首轮辩论中,小布什给了阿尔·戈尔一个有力的反击。他把戈尔的计划称为“模?